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长沙现代应用技工学校学生学籍管理规定 (试行

2018-10-12 11:08


第一章  
第一条 为维护学校正常的教育教学秩序,促进我校学生德、智、体、美、劳全面发展, 依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国职业教育法》、劳动社会保障局《技工学校学生学籍管理规定》,以及国家其他有关法律、法规,结合我校实际,制定本规定。
第二条 本规定适用于学校按照国家招生政策、招生规定录取的三年制中技学生。
第二章  入学与注册
第三条 录取为本校的三年制中技新生,须持《长沙现代应用技工学校录取通知书》和有关证件,按《报到须知》的要求,在规定的日期到校办理入学手续。因故不能按期报到者,必须向学校招生就业处、教务处请假,假期一般不超过两周。未请假或请假逾期者(因不可抗力等正当事由除外),视为放弃入学资格。
 每学期开学时,学生必须在报到当天持有效证件以班为单位办理注册手续。因故不能如期报到者,必须履行请假手续延缓注册。学生未请假或请假未准逾期两周以上(含两周)不注册的,视为放弃学籍,按自动退学处理。
 学生应在规定时间内交纳学费、住宿费等。学生前一学期有损坏教学设备、损坏、丢失图书或体育器材等情况,需要交纳赔偿费用者,必须在注册前全部交清。未按规定缴费者,不予注册。
 学生入学之日起建立学生学籍档案,学生学籍档案内容包括:
(一)学籍卡片;
(二)思想品德评价材料;
(三)公共基础课程和专业技能课程成绩;
(四)毕业生信息登记表。
学籍档案由专人管理,学生离校时,由学校归档保存或移交相关部门。
第七条 新生基本信息,各年级学生变动名册(包括转入、转出、留级、休学、退学、注销、复学、死亡的学生等情况)及时输入学生学籍信息管理系统。
第八条 学籍实行春、秋两季注册,春季注册时间截止为4月底(限非应届初中毕业生);秋季注册截止日期为9月底。
 学生入学后,发现其不符合招生条件,应当注销其学籍,并报教育主管部门备案。
 外籍或无国籍人员进入我校就读,应当按照国家留学生管理办法办理就读手续。港、澳、台学生按照国家有关政策办理就读手续。
第三章 学习形式与修业年限
第十 学校实施全日制学历教育,主要招收初中毕业生或具有同等学历者,基本学制以3年为主。
第四章 学籍变动与信息变更
第十 学生学籍变动包括转学、转专业、留级、休学、注销、复学及退学。采用弹性学习形式的学生,原则上不予转学、转专业或休学。
第十 学生因户籍迁移、家庭搬迁或个人意愿等原因可以申请转学。转学由学生本人和监护人提出申请,经转出学校同意,再向转入学校提出转学申请,转入学校同意后办理转学手续。对跨省转学的学生,由转入、转出学校分别报所在市级和省级教育行政部门备案。有下列情况不得转学:
(一)在我校学习未满一学期的,不予转学;
(二)毕业年级学生不予转学;
(三)休学期间不予转学。
第十 有下列情况之一,经学校批准,可以转专业:
(一)学生确有某一方面特长或兴趣爱好,转专业后有利于学生就业或长远发展;
(二)学生有某一方面生理缺陷或患有某种疾病,经县级及以上医院证明,不宜在原专业学习,可以转入本校其他专业学习;
(三)学生留级或休学,复学时原专业已停止招生;
(四)跨专业大类转专业,原则上在一年级第一学期结束前办理;同一专业大类转专业原则上在二年级第一学期结束前办理。毕业年级学生不得转专业。
十五 有下列情况之一者,不予转专业。
(一)入学成绩低于拟转入专业录取基本要求;
(二)受办学条件限制,转出专业学生数较少或转入专业学生数过多,将影响到正常教学秩序;
(三)应作退学处理的;
(四)其他无正当理由的。
十六 学生转专业或转学,对符合条件者,按以下程序办理。
(一)转学、转专业手续须在学期初办理;
(二)学生转专业,须由本人提出书面申请,且转出专业所在班级班主任和转入专业所在班级班主任审核同意后,由转出专业所在班级班主任报教务处办理手续。学生在校学习期间,因个人原因只能申请转专业一次;
(三)学生在本省市范围内转学,须由本人提出书面申请,且转出学校和转入学校同意后,方可办理转学手续;
(四)学生跨省转学,须经转出学校上报转出地省级教育行政部门,经两地省级教育行政部门审核,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入校所在地公安部门,按公安部门户籍管理规定审核。
第十 学生休学由学生本人和监护人提出申请,经教务处审核报学校审批。学生有下列情况之一者,应予休学:
(一)学生因病必须休学,应当持县级及以上医院病情诊断证明书;
(二)经医院确诊,须停课治疗、修养时间占一学期三分之一以上教学时间者;
(三)因某种特殊原因,本人申请或学校认为必须休学者。
第十 学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),凭入伍通知书,办理休学,学院保留其学籍至退伍后一年,凭退伍通知书办理复学。学生休学一般以一年为单位(因病经批准可连续休学两年),累计不得超过两年。申请休学的学生一经批准,须于规定时间之内(因病住院治疗者出院后两周内)离校。学生休学期间不得擅自来校上课,不能取得学习成绩。休学期间,不享受在校学生待遇。休学期满的学生复学按下列办法办理。
(一)学生休学期满,应于开学前一周持复学申请和休学证明及相关证明向教务处申请复学,教务处负责人签署意见同意并在学生工作处签署意见备案后报校领导审批;
(二)因病休学的学生,申请复学时除出示上述申请和证明外,还必须出示由学院指定医院或二级甲等以上医院诊断恢复健康的证明(传染病患者须提交休学期满前连续三个月恢复正常的化验单),经班主任签署意见后,报教务处复审。申请复学的学生须持教务处发出的复学通知方可复学。学生在未接到复学通知以前,不得先行上课;
(三)休学期满后两周内未办理复学手续,又无正当理由者,取消学籍。休学期间,触犯国家法律或有严重违反治安管理规定受到处罚者,取消学籍。
第十九条 学生退学由学生本人和监护人提出申请,经学校批准,方可办理退学手续。学生有下列情况之一,应予退学:
(一)留校察看期间发生违纪并受到警告以上(含警告)处分的试读学生;
(二)保留入学资格、保留学籍和休学期满逾期未提出复学申请或申请复学经复查不合格者;
(三)不论何种原因(含休学等),学生在最长修业年限内未完成学业者;
(四)经医院确诊,患有疾病或意外伤残不能坚持学习者;
(五)超过学校规定期限不办理注册手续又无正当事由者;
(六)本人申请退学者;
(七)因其它原因,经学校认定必须退学的。
第二十条 按规定退学的学生,由本人或班主任提出报告并附有关材料,经教务处签署意见报校长审批通过后,方可退学。
第二十一 学生退学后的有关事项,按下列规定办理:
(一)退学学生须在接到学校决定后一周内办理离校手续;
(二)无故超过两周不办理离校手续者,学校将注销其学籍,不再出具任何证明;
(三)退学学生的学费等费用的退返,按上级有关部门及学校相关的规定执行;
(四)取消学籍、已退学的学生不得复学。
二十二 已注册学生(含注册毕业学生)各项信息修改属于信息变更,主要包括学生姓名、性别、出生日期、家庭住址、身份证号码、户口性质等。对信息变更,应当由学生本人或监护人提供合法身份证明等相关资料,学校修改后及时报上级有关部门备案。
二十三 学生非正常死亡,学校应当及时变更学生学籍信息。
第五章 毕业
二十四 学校对毕业班学生进行全面鉴定和审核。鉴定和审核内容包括德、智、体、美等方面,对毕业生在政治表现、道德品质、学业成绩以及学习、参加公益活动的态度和健康状况等方面作出评定。正式取得我校学籍的学生,学完教学计划规定的全部课程,经考核合格,准予毕业,发给毕业证书。
第二十 毕业证书,每年发放一次。毕业证书遗失或损坏不能补发。特殊情况,经学生本人申请,学院可出具相应的证明书。
  
二十六 本规定自2017年 10 月 1 日起执行。
二十七参考政策文件《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国职业教育法》、《技工学校学生学籍管理规定》等
二十八 本规定归教务处所有。
 附件:
长沙现代应用技工学校学生学籍管理规定
 
 注:办理流程:此申请由班主任了解情况,与学工处协同做学生思想工作,明确退学后由班主任签字,报送教务处签字、明确书籍等费用扣款金额、做好记录,由班主任提交校长签字、加盖学校公章,至财务处办理相关手续并复印二份。一份复印件留财务处,一份复印件交教务处学籍干事备查,原件交学工处档案管理干事,纳入学生档案。
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